§ 1 Wstęp
1. Regulamin określa zasady udziału uczniów szkół podstawowych w wydarzeniu Laboratorium AGH Junior w Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie.
2. Organizatorem wydarzenia jest Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie (dalej: „Organizator”).
3. Udział w wydarzeniu jest równoznaczny z akceptacją niniejszego Regulaminu przez osobę biorącą udział w wydarzeniu (dalej: „Uczestnik”).
4. Regulamin jest opublikowany na stronie internetowej agh.edu.pl i dostępny do pobrania. Na życzenie Uczestnika może być udostępniony do wglądu także podczas wydarzenia.
5. Udział w wydarzeniu jest możliwy wyłącznie na podstawie rejestracji przez dedykowany formularz i po złożeniu przez Uczestnika wymaganych oświadczeń zgodnie z Regulaminem i przepisami prawa.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia, zmiany jego programu, miejsca, ram czasowych lub formuły. Informacja o odwołaniu wydarzenia zostanie ogłoszona na stronie internetowej Organizatora. Organizator nie jest zobowiązany do rekompensaty ani odszkodowania z tego tytułu, ani do zwrotu kosztów poniesionych w związku z uczestnictwem lub transportem.
§ 2 Zasady udziału w wydarzeniu
1. W wydarzeniu mogą wziąć wyłącznie grupy zorganizowane wraz z opiekunami.
2. Uczestnicy, biorąc udział w wydarzeniu, akceptują regulamin, program, ustalone zasady i zobowiązują się nie zakłócać jego przebiegu.
3. Warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu jest rejestracja grupy poprzez system rejestracyjny i otrzymanie potwierdzenia zapisu.
4. Ilość miejsc w sali podczas wydarzenia jest ograniczona.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza błędnych danych przez osoby rejestrujące udział grupy w wydarzeniu.
§ 3 Rejestrowanie wydarzenia oraz wykonywanie zdjęć
1. Organizatorowi przysługuje prawo autorskie do materiałów promocyjnych, nagrań audiowizualnych oraz treści prezentacji stworzonych przez Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do rejestrowania całego wydarzenia wszelkimi możliwymi sposobami.
3. Organizator oraz upoważnione przez niego osoby mogą prowadzić wideorelację i fotorelację dla celów dokumentacyjnych, informacyjnych, promocyjnych, archiwizacyjnych oraz związanych z bezpieczeństwem.
§ 4 Zasady bezpieczeństwa
1. Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania przepisów BHP i PPOŻ obowiązujących na terenie wydarzenia.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zagubione przez Uczestników podczas wydarzenia.
3. Zabrania się na terenie wydarzenia:
a) wnoszenia broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów,
b) wnoszenia materiałów wybuchowych, pirotechnicznych,
c) wnoszenia alkoholu, narkotyków lub substancji psychotropowych,
d) rozpalania ognia,
e) palenia wyrobów tytoniowych poza wyznaczonymi miejscami,
f) wprowadzania zwierząt (z wyjątkiem psów-przewodników).
4. Uczestnicy pod wpływem alkoholu lub środków odurzających zostaną wyproszeni z wydarzenia.
5. Pracownicy Organizatora mogą wydać polecenie opuszczenia wydarzenia w przypadku zakłócania porządku publicznego.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie regulaminu przez Uczestników.
7. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone na mieniu Organizatora lub innych Uczestników.
8. Organizator wydarzenia może odmówić wstępu oraz przebywania na wydarzeniu osobom:
a) wnoszącym własne jedzenie i napoje,
b) posiadającym plastikowe, szklane lub metalowe pojemniki lub puszki itp.
9. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Wydarzeniu oraz porządek podczas trwania Wydarzenia, poprzez m.in.:
a) służby porządkowe,
b) udostępnienie pomocy medycznej.
10. Uczestnicy wydarzenia oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie wydarzenia, zobowiązane są do stosowania się do poleceń personelu Organizatora, w tym służb porządkowych i medycznych.
11. Służby porządkowe są uprawnione do:
a) przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty, których wnoszenie na teren wydarzenia jest zabronione niniejszym regulaminem. Brak zgody Uczestnika na te czynności oznacza rezygnację z udziału w wydarzeniu;
b) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem;
c) usunięcia z terenu wydarzenia, osoby niestosujące się do poleceń służb porządkowych, a swoim zachowaniem zakłócające porządek publiczny lub zachowujące się niezgodnie z regulaminem;
d) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednio zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.
§ 5 Ochrona danych osobowych (RODO)
1. Realizując obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 r.], zwanego dalej: RODO, informujemy, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie, al. Mickiewicza 30, 30-059 Kraków, zwana dalej AGH;
b) W sprawach dotyczących organizacji wydarzenia może Pani/Pan skontaktować się pod adresem email: junior@agh.edu.pl;
c) W sprawach dotyczących wyłącznie przetwarzania danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: e-mail: iodo@agh.edu.pl, tel. 12 617 53 25;
d) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w trybie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO w związku z ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 478 z późn. zm.) oraz realizowaną przez Uczelnię na jej podstawie misją, jaką jest prowadzenie działalności naukowej, upowszechnianie i pomnażanie osiągnięć nauki, uczestnictwo w rozwoju społecznym, a także kształtowanie postaw obywatelskich oraz tworzenie gospodarki opartej na innowacjach;
e) Z pełną treścią informacji o przetwarzaniu danych osobowych można zapoznać się na stronie głównej Organizatora w zakładce Ochrona danych osobowych: www.agh.edu.pl/ochrona-danych-osobowych/informacja-administratora-o-przetwarzaniu-danych-osobowych/uczestnik-wydarzenia-naukowego;
f) Organizator zastrzega sobie prawo do wykonywania zdjęć i filmów w trakcie spotkań, które może wykorzystać w celach promocyjnych w publikacjach drukowanych oraz elektronicznych oraz w mediach społecznościowych na profilach jednostek organizacyjnych Administratora. Zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt. 2 z dnia 4 lutego 1994 r. ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. 2021 poz. 1062 ze zm.) rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy publiczna impreza nie wymaga jej zezwolenia;
g) Ponieważ Pani/Pana wizerunek nie będzie wykorzystywany w celach zarobkowych, w związku z tym nie przysługują Pani/Panu jakiekolwiek roszczenia, w szczególności prawo do wynagrodzenia.
§ 6 Postanowienia końcowe
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu z powodów zmiany przepisów prawa, programu wydarzenia lub środków bezpieczeństwa.
2. Zmiana regulaminu wchodzi w życie z chwilą jego publikacji na stronie internetowej Organizatora.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.